نرم‌افزار مدیریت عمده‌فروشی پارچه

رول (طاقه)

واحد فیزیکی اصلی؛ هر رول هویت خودش را دارد و متراژش جدا نگه داشته می‌شود.

عدل

بستهٔ حمل یا نگهداری که چند رول را در خود دارد؛ محتوای آن باید قابل توضیح باشد.

بارکد تأمین‌کننده

شناسهٔ کارخانه که ممکن است تکراری باشد؛ شناسهٔ داخلی جدا کنار آن نگه داشته می‌شود.

متراژ اعلام‌شده و مشاهده‌شده

دو مقدار جدا در سند ورود؛ اختلاف آن‌ها پاک نمی‌شود و تصمیم دربارهٔ آن ثبت می‌شود.

رزرو

اختصاص یک رول به یک سفارش؛ رفتار دقیق آن در دامنهٔ هر مشتری تعیین می‌شود.

برش و ته‌طاقه

در راهکار مطلوب، قطعهٔ جداشده و باقی‌مانده هر دو به رول اصلی وصل می‌مانند؛ رفتار سند برش در دامنهٔ پیکربندی تعیین می‌شود.

پیش‌نویس مرجوعی

سندی که از روی یک سند خروج ثبت‌شده و اقلام انتخابی ساخته می‌شود. ساخت پیش‌نویس موجودی را تغییر نمی‌دهد و کیفیت کالا را تعیین نمی‌کند.

مدیر

قیمت پایه، اعتبار و استثناها، لغو، مرجوعی و اصلاح موجودی را تأیید می‌کند.

انباردار

ورود، جای‌گذاری و خروج رول‌ها را ثبت می‌کند؛ قیمت و اعتبار را تغییر نمی‌دهد.

حسابدار

پرداخت، چک و ماندهٔ حساب مشتری را بررسی می‌کند؛ وقوع اتفاقی در انبار را بدون مدرک انبار تأیید نمی‌کند.

فروشنده

درخواست مشتری را ثبت و پیشنهاد رول را ارائه می‌کند.

نمونهٔ توضیحی؛ اعداد و نام‌ها فرضی‌اند و فقط مراحل در استفادهٔ واقعی (ورود و خروج) را نشان می‌دهند. این سناریو تجربهٔ یک مشتری واقعی نیست.

1. ۱تأمین‌کننده فهرست ۴۰ رول کرپ مشکی را پیش از رسیدن بار اعلام می‌کند.
2. ۲هنگام تخلیه، انباردار رول‌ها را اسکن می‌کند؛ یک رول ۳ متر کمتر از مقدار اعلام‌شده است و هر دو مقدار در سند ورود ثبت می‌شوند.
3. ۳مدیر برای اختلاف آن رول، پیگیری از تأمین‌کننده را ثبت می‌کند.
4. ۴هفتهٔ بعد پنج رول برای یک تولیدی خارج می‌شوند و سند خروج، رول‌ها و نام ثبت‌کننده را نگه می‌دارد.
5. ۵فروشنده بعداً سابقهٔ همان پنج رول را از روی سندها پیدا می‌کند، بدون تماس با انبار.